Polityka przetwarzania danych w MBP w Sosnowcu

Miejska Biblioteka Publiczna im. Gustawa Daniłowskiego w Sosnowcu z siedzibą przy ul. Kościelnej 11 w Sosnowcu, tel. 32 266-33-96, e-mail: sekretariat@biblioteka.sosnowiec.pl jest administratorem danych osobowych Czytelników zapisanych we wszystkich placówkach bibliotecznych.

Biblioteka działając w oparciu o art. 4 ustawy o bibliotekach ma prawo przetwarzać dane osobowe Czytelników w celach wynikających z obsługi informatycznej, związanych ze zwrotem wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz w celach statystycznych. Każdy Czytelnik zapisany do MBP w Sosnowcu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych i wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Prawa Czytelników Biblioteki mogą być ograniczone zgodnie z przepisami RODO i zrealizowane przez Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zapisania się do Biblioteki.

Dane osobowe Czytelników będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, dane mogą być przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Okres przechowywania w Bibliotece danych osobowych w większości przypadków wynika z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz Regulaminu korzystania ze zbioru i usług Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sosnowcu. Dane osobowe wraz z wizerunkiem zamieszczane na stronie internetowej MBP w Sosnowcu www.biblioteka.sosnowiec.pl, zostaną usunięte po upływie 5 lat od ich zamieszczenia. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie przez Bibliotekę adresu e-mail (dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany) oraz zgody na wykorzystanie wizerunku, Czytelnik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Biblioteka udostępnia dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisu prawa lub takim, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia. Przykładowo są to firmy świadczące usługi: monitoringu zewnętrznego, windykacyjne, hostingowe oraz serwisowe systemu bibliotecznego.
Dane osobowe Czytelników nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewidują właściwe środki ochrony praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Każdy Czytelnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych wyjaśnień udziela Inspektor Ochrony Danych, wyznaczony przez Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sosnowcu - Agata Kozłowska, e-mail: procedura@um.sosnowiec.pl, nr telefonu 515-041-778.

Zamieszczenie informacji jest spełnieniem obowiązku informacyjnego wynikającego z Ustawy o ochronie danych osobowych oraz z Art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE